大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題,就是關(guān)于本科行政助理教育課程的問題,于是小編就整理了5個(gè)相關(guān)介紹本科行政助理教育課程的解答,讓我們一起看看吧。
行政助理是干什么的?
行政助理主要如下工作:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔。
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理。
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)。
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃。
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理是做什么事的?
行政助理,就是在協(xié)助主管行政的領(lǐng)導(dǎo),處理單位行政事物上的雜事。
例如領(lǐng)導(dǎo)若開會(huì)了,行政助理就要為開會(huì)做會(huì)前準(zhǔn)備,通知與會(huì)人員,會(huì)場安排,文件準(zhǔn)備,等等一些相關(guān)事情的處理。
請教行政助理崗位說明,崗位職責(zé),任職資格的詳細(xì)的崗位說明書?
崗位職責(zé):
1.辦公室物品管理
2.印章管理
3.物品采購
4.會(huì)議及日程安排
5.文件收發(fā)
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
崗位說明書要結(jié)合單位的具體實(shí)際去寫,主要包括:
1.崗位基本資料:包括崗位名稱、崗位工作編號(hào)、匯報(bào)關(guān)系、直屬主管、所屬部門、工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。
關(guān)于行政助理這個(gè)職位的崗位描述?
行政專員 行政專員的職責(zé) 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 工作內(nèi)容: 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃; 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理; 協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù); 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù); 參與公司績效管理、考勤、采購事務(wù)等工作; 公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 會(huì)務(wù)安排。 ◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力; ◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力; ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力; ◆熟練使用辦公軟件; ◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。 態(tài)度: ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng); ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。 詳細(xì)工作內(nèi)容(部分):
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
行政助理主要的工作內(nèi)容是什么?
1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度,并向主管匯報(bào)。
3、指導(dǎo)人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時(shí)提供給主管,做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料,制度各部培訓(xùn)計(jì)劃,并主導(dǎo)實(shí)施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。
7、承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。
其實(shí)個(gè)人認(rèn)為行政助理和行政文員工作內(nèi)容差不多,在于公司的性質(zhì)側(cè)重于哪方面,比如在外企,行政助理多為行政的日常內(nèi)容,不僅僅包括文字方面,行政文員,我覺得偏重于文字材料方面,還是看你要就職于什么公司,有什么問題歡迎提問,謝謝。
到此,以上就是小編對于本科行政助理教育課程的問題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于本科行政助理教育課程的5點(diǎn)解答對大家有用。