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什么辦法可以提升家長對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的滿意度和滿意度(什么辦法可以提升家長對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的滿意度呢)

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說到如何提高家長滿意度,就不得不提到另一個(gè)概念:家長期望管理;因?yàn)闈M意度是一個(gè)相對的概念,很可能同樣的教學(xué)和服務(wù),A家長對我們非常滿意,B家長就非常不滿意;

什么辦法可以提升家長對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的滿意度和滿意度(什么辦法可以提升家長對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的滿意度呢)

校區(qū)在運(yùn)營過程中,對家長期望的管理非常重要,其中提供超預(yù)期服務(wù)能夠有效增加家長黏性,并快速傳播校區(qū)口碑。

教培行業(yè)是一個(gè)非常特殊的行業(yè),一是產(chǎn)品費(fèi)用的支付者—家長不直接消費(fèi)產(chǎn)品,二是最終的消費(fèi)效果只能通過孩子的學(xué)習(xí)成績來評定,并且在短時(shí)間內(nèi)不能體現(xiàn)。所以這就決定了校區(qū)在運(yùn)作過程中,教學(xué)質(zhì)量是基石,教學(xué)服務(wù)是潤滑劑,讓家長在沒有獲得最終效果的時(shí)候,感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)過程。然而最基礎(chǔ)的教學(xué)服務(wù)是不足以打動家長的,只有提供超預(yù)期的教學(xué)服務(wù)才能觸動家長,建立良好的、堅(jiān)固的感情鏈接。

1.提供超預(yù)期服務(wù)的原則

超預(yù)期服務(wù)的理念是在最大限度滿足客戶的基本需求上,主動且免費(fèi)地滿足客戶的溢出需求。因此,相應(yīng)的就有提供超預(yù)期的原則。

1)先滿足家長的基本需求

不管我們給家長提供了怎樣的超預(yù)期服務(wù),都得建立在滿足了家長基本需求的基礎(chǔ)上。這就要我們先明確家長、孩子的期望,在學(xué)生才進(jìn)校時(shí),就要跟家長、孩子了解其期望,包括學(xué)習(xí)成績、學(xué)習(xí)習(xí)慣、性格特點(diǎn)、親子關(guān)系等,同時(shí)在后期維護(hù)中,也要不斷跟進(jìn)家長、孩子的期望,因?yàn)榧议L、孩子的期望是有可能隨時(shí)間、環(huán)境而變動的。

2)主動—校區(qū)非規(guī)定內(nèi)的

超預(yù)期服務(wù)應(yīng)該是校區(qū)老師自發(fā)的、而非校區(qū)規(guī)定范圍內(nèi)的行為。例如,如果在學(xué)??荚嚽埃蠋熋赓M(fèi)為學(xué)生上一節(jié)課,幫忙梳理知識點(diǎn),那么家長就會非常滿意,覺得老師特別負(fù)責(zé)。但如果是校區(qū)規(guī)定老師必須在考試之前免費(fèi)為學(xué)生上課復(fù)習(xí),那么家長就會覺得這是老師的義務(wù),反而會因?yàn)檎n堂上一些小的瑕疵,而對老師、校區(qū)心生不滿。

3)免費(fèi)—額外的優(yōu)惠

一些校區(qū)做優(yōu)惠活動的目的是想提升家長的滿意度,但往往最終結(jié)果卻是家長并不念校區(qū)的好。我朋友的校區(qū)就做了一個(gè)50元一月的作業(yè)輔導(dǎo)活動,報(bào)名的學(xué)生很多,但是家長并沒有為此念校區(qū)的好,反而覺得校區(qū)收50元是因?yàn)檫@個(gè)作業(yè)輔導(dǎo)就值50元的價(jià)格。所以想要家長有超預(yù)期的服務(wù)體驗(yàn)必須是免費(fèi)的。

2.提供超預(yù)期服務(wù)的技巧

1)超預(yù)期的需求滿足

超預(yù)期的需求滿足是指提前滿足家長現(xiàn)在不需要或者不緊急的需求。

例如,對于比較厭學(xué)的學(xué)生才進(jìn)校時(shí),家長可能會擔(dān)心學(xué)生上課狀態(tài)不好,而老師一般都會進(jìn)行課后反饋,也基本能夠打消家長的這個(gè)顧慮了,但如果老師上課前和學(xué)生進(jìn)行深度溝通,達(dá)成上課協(xié)議,并在課后表揚(yáng)肯定學(xué)生的上課表現(xiàn),最后再反饋給家長,那么家長就會非常的感謝老師,而且基本不會太過擔(dān)心學(xué)生上課狀態(tài)問題了。

2)超預(yù)期的場景

超預(yù)期的服務(wù)體驗(yàn)是在用戶、需求、場景三個(gè)方面上進(jìn)行的,而超預(yù)期的場景是常規(guī)場景規(guī)定下,額外建立的、能給家長帶來正向的場景體驗(yàn)。

例如,校區(qū)常規(guī)的課堂是不允許家長參與到課堂之中的,所以家長是沒有辦法直觀感受學(xué)生上課情況的,但如果校區(qū)每月都安排一節(jié)課讓家長一起參與上課,而整個(gè)上課氣氛又非常好的話,那就能快速提升家長對校區(qū)的信任度,從而提升家長的滿意度。

3)超預(yù)期的心理滿足

心理滿足永遠(yuǎn)是提升家長滿意度最有效的方式,超預(yù)期的心理滿足是在特定的情景中,降低家長負(fù)面的心理情緒,以達(dá)到滿足家長的某些心理。

例如,在學(xué)生青春期時(shí)很叛逆,因此親子關(guān)系是非常緊張的,家長時(shí)常不能夠獲得學(xué)生真實(shí)的想法,所以非常的焦慮、不安,這時(shí),校區(qū)老師可以經(jīng)常和學(xué)生溝通,了解學(xué)生近期狀況和真實(shí)想法,之后再反饋給家長,就能降低家長的負(fù)面心理情緒,以達(dá)到滿足家長對孩子的監(jiān)控心理。

4)把最好的留到最后

第一印象非常重要,但是結(jié)尾也同樣重要,有時(shí)候稍微在結(jié)尾時(shí)做個(gè)小驚喜,會讓家長有種超預(yù)期的感受,并且這種感受會深刻地影響家長,從而刺激二次消費(fèi)。

所以,校區(qū)在越是在學(xué)生課程快要結(jié)束時(shí)越要將服務(wù)做到極致,哪怕有的家長完全也沒有續(xù)費(fèi)的打算,這樣就算家長最終沒有續(xù)費(fèi),也不會對校區(qū)也不好的印象,不會影響校區(qū)的口碑。

以上只是提供超預(yù)期服務(wù)的一些思路,校區(qū)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。需要注意的是超預(yù)期服務(wù)的實(shí)際執(zhí)行者是老師們,所以還是需要先和老師們溝通好,同時(shí)超預(yù)期服務(wù)并不是頻繁的進(jìn)行,因?yàn)榧议L習(xí)慣后,其需求會不斷的提高,那么后期的超預(yù)期服務(wù)就比較難做了。